Terms and Conditions

1.Algemeen
1.1. Zodra je het ingevulde inschrijfformulier hebt verzonden of ingeleverd, word je lid van de clubs van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit. Het lidmaatschap heeft alleen betrekking op de door jou gekozen lidmaatschapsvorm van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit en geldt voor de duur zoals vermeld op het inschrijfformulier. Jouw lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen na toestemming van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit worden overgedragen.

2. Voorwaarden
2.1. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit zal jou hiervan tijdig op de hoogte brengen. De wijzigingen treden één kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die alsdan wordt toegepast. Indien je een wijziging niet wenst te accepteren, kan je jouw lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. De schriftelijke opzegging dient voor de ingangsdatum van de wijziging door 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit te zijn ontvangen.

3. Lidmaatschap
3.1. Je hebt bij online inschrijving het recht om binnen 14 dagen na de dag van deze inschrijving aan 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit mee te delen dat je afziet van het lidmaatschap, dit zonder betaling van een boete en zonder opgaaf van reden. De wijze van opzegging staat vermeld in artikel 7 van deze voorwaarden. Indien je binnen de bedenktijd van 14 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap, kan 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit wel voor het aantal dagen dat je gebruik hebt kunnen maken van de faciliteiten van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit, kosten in rekening te brengen (inschrijfgeld en kosten voor de dagen dat reeds gebruik kon worden gemaakt van de faciliteiten van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit).
3.2. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit kan altijd zonder opgave van reden jouw inschrijving weigeren. Bij weigering ben je geen kosten verschuldigd en zullen reeds betaalde bedragen worden teruggestort.
3.4. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit behoudt zich het recht voor om bij inschrijving om identificatie te vragen. Verder is 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit gerechtigd om op ieder tijdstip identificatie te vragen teneinde na te gaan of jij inderdaad de persoon bent die de tag gebruikt.
3.5 Je bent verplicht een geldig telefoonnummer en e-mailadres op te geven zodat we je in geval wijzigingen of betalingsachterstanden kunnen informeren.

4. Toegang met QR Code via app
4.1. Na inschrijving krijg je een mail om je account te activeren en kun je inloggen in de app. Deze app is maar op 1 telefoon te installeren en dient alleen door jou gebruikt te worden. Na inschrijving word er een afspraak gemaakt voor een sportintake. Tijdens de sportintake ontvang je een 24/7 intake met betrekking tot de veiligheids- en sportinstructie. En eventuele uitleg over de app en alle mogelijkheden. Voor deze app + sportintake betaal je eenmalig € 42,00. De QR code is strikt persoonlijk. Het is alleen mogelijk om gebruik te maken van een 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit met de persoonlijke app.
4.2. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit is bevoegd om bij misbruik van de Qr code de toegang te ontzeggen.

5. Lidmaatschapsgelden
5.1. Je dient het lidmaatschapsgeld via SEPA automatische periodieke incasso bij vooruitbetaling per periode te voldoen, dan wel desgewenst voor de initiële contractduur (of een verlenging daarvan). 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit kan achterstallige betalingen innen via SEPA automatische incasso.
5.2. De overeengekomen kosten voor de tag + sportintake dienen bij inschrijving op de club per PIN te worden voldaan dan wel bij vooruitbetaling via online bankieren. Het niet betalen van deze kosten betekent niet dat de overeenkomst nietig verklaard kan worden.
5.3. Indien je niet tijdig betaalt ben je zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum waarop je in verzuim bent, worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid aan 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit te worden voldaan. Je kan geen gebruik maken van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit totdat de achterstand is voldaan. Je tag wordt geblokkeerd.
5.4. Indien 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit over dient te gaan tot incasso, ben je de administratiekosten en (buitengerechtelijke) incassokosten verschuldigd ter grootte van 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 50,00. Vanaf de datum waarop een bedrag opeisbaar is geworden, kan 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit de wettelijke rente in rekening brengen
5.5. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit is te allen tijde gerechtigd om haar tarieven 2 keer per jaar aan te passen in geval van wijzigingen in de hoogte van de BTW. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit is verder bevoegd om 1 keer per jaar de lidmaatschapsprijs te indexeren. Indien deze prijsverhoging wordt doorgevoerd gedurende de eerste 3 maanden vanaf de startdatum van het lidmaatschap, dan heb je het recht om je lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden.

6. Privacy
6.1 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit verwerkt jouw persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In de Privacyverklaring van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit wordt op een rijtje gezet welke gegevens door 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit worden verwerkt, voor welke doeleinden 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit dat doet en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan. De laatste versie van de Privacyverklaring vind je op onze website.

7. Beëindiging of ontbinding/opschorting lidmaatschap
7.1. Je kunt het lidmaatschap tot één periode voor de einddatum van het contract schriftelijk opzeggen. Indien je dit niet doet, wordt het lidmaatschap na de contractduur automatisch verlengd voor onbepaalde duur en geldt een opzegtermijn van één periode.
7.2. De opzegging kan via het opzegformulier op de website Deze dient ingevuld retour gestuurd te worden naar ledenadminstraite@quantumfit.nl.
7.3. Je kan de overeenkomst tussentijds kosteloos beëindigen op medische gronden waarbij een medische verklaring of ander deugdelijk bewijs vereist is en met inachtneming van een opzegtermijn van één periode.
7.4. In geval van een langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan met schriftelijke toestemming van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit het lidmaatschap tijdelijk, tot een maximum van 6 maanden, worden opgeschort. Opschorting is alleen mogelijk na het overleggen van een medische verklaring of ander deugdelijk bewijs. Opschorting kan nooit met terugwerkende kracht.
7.5. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit mag de overeenkomst ontbinden zonder ingebrekestelling of mededeling als je niet (tijdig) aan je betalingsverplichtingen hebt voldaan, de machtiging tot SEPA automatische incasso wordt ingetrokken en/of een bedrag wordt gestorneerd of indien je de huisregels niet naleeft, dan wel indien je de toegang is geweigerd of ontzegt. Bij ontbinding van de overeenkomst worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar.

8. Openingstijden
8.1. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit is bevoegd om clubs geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit is tevens bevoegd de openingstijden van (of onderdelen van) een club tijdelijk of blijvend te wijzigen. Ook is 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit bevoegd een club voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten. Indien de in de overeenkomst vermelde club om welke reden dan ook geen sportfaciliteiten kan verschaffen, ga je ermee akkoord dat je bij een van de andere clubs van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit kan sporten. Indien een club langer dan 14 dagen is gesloten kun je kosteloos het lidmaatschap opzeggen op de wijze als omschreven in artikel 7.

9. Klachten en Informatieverplichting
9.1. Indien de op het inschrijfformulier of later aan 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit vermelde gegevens wijzigen dien je dit zo snel mogelijk aan 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit door te geven. Bij het niet (tijdig) doorgeven van deze wijzigingen en wanneer 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit kosten dient te maken om de nieuwe (persoon)gegevens te achterhalen, zullen deze kosten in rekening worden gebracht.
9.2. In geval van klachten met betrekking tot 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit dien je je in eerste instantie te wenden tot de op de club aanwezige medewerker.

10. Aansprakelijkheid
10.1. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en jouw persoonlijke bezittingen. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit en/of haar medewerkers zijn dan ook niet aansprakelijk voor enig letsel of ongeval of zoekgeraakte of gestolen voorwerpen van welke aard en door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit of haar medewerkers. De aansprakelijkheid van 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit is in ieder geval beperkt tot de naar aanleiding van het voorval eventuele maximale uitkering van een door 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit afgesloten verzekering.

11. Huisreglement
11.1. 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit hanteert huisregels. Deze huisregels zijn aanwezig in de club en kunnen indien gewenst worden opgevraagd bij de receptie van elke club. Je verklaart je bekend met deze huisregels en verklaart ze ook na te leven.

12. Slotbepalingen
12.1. Op alle door 24/7 Fitnesscentrum Quantum Fit gesloten lidmaatschapsovereenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing. De rechtbank Noord-Nederland is bij uitsluiting bevoegd om van geschillen kennis te nemen.
12.2. Wanneer één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is, blijven de overige bepalingen gelden.

Uw privacy is voor ons een belangrijk onderwerp. In deze privacyverklaring kunt u kennisnemen welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij hier mee om gaan.

Fitnesscentrum Quantum Fit verwerkt persoonsgegevens over u omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- IP-adres
- Gegevens over uw surfgedrag
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Geslacht
- Voor- en achternaam
- Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via email dan zullen wij deze informatie verwijderen.

Waarom we gegevens nodig hebben

Fitnesscentrum Quantum Fit verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Fitnesscentrum Quantum Fit analyseert uw gedrag op de website om daarmee onze website te verbeteren en ons aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

Fitnesscentrum Quantum Fit verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we gegevens bewaren
Fitnesscentrum Quantum Fit zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen met anderen
Fitnesscentrum Quantum Fit verkoopt uw gegevens niet aan derden en stelt deze uitsluitend ter beschikking indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Fitnesscentrum Quantum Fit blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

In kaart brengen websitebezoek
Fitnesscentrum Quantum Fit gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Fitnesscentrum Quantum Fit gebruikt enerzijds cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden en helpen ons om de website goed te laten werken. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale mediabedrijven.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar staphorst@fitfabrique.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Fitnesscentrum Quantum Fit zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging
Fitnesscentrum Quantum Fit neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze directie of via het emailadres van de betreffende vestiging.